من أهم المهارات لكتابة محضر الجلسات
من أهم المهارات لكتابة محضر الجلسات، التي تتعلق بتنفيذ الكثير من الأعمال المختلفة التي تتعلق في أعمال المؤسسات، والشركات، وغيرها من الأعمال الأخرى المشابهة، التي يحتاج تنفيذ العمل فيها إلى العقد المتكرر للاجتماعات المختلفة، التي يقتضى من خلالها قرارات مهمة تخص العمل، وإجراءات معينة ليتم العمل على تنفيذها، حيث يتم توثيق هذه القرارات، والإجراءات في ما يسمى بمحضر الجلسات، لمراجعة ما تم الاتفاق عليه في الاجتماع وقت الحاجة إليه لتنفيذه.
من أهم المهارات لكتابة محضر الجلساتيحتاج كتابة محضر الجلسات إلى توفر مهارات معينة لدى من يقوم بكتابتها، فليس أي شخص نستطيع أن نطلب منه القيام بهذه المهمة، وذلك من الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تنفيذ المجتمعات المختلفة، وذلك لضمان الحصول على محضر جلسات أكثر سرعة، ووضوحاً، وشمولاً لكل ما يمكن طرحه خلال الاجتماع، ومن مهارات محاضر الجلسات نذكر ما يلي:
- القدرة على الفهم والاستيعاب وسرعة البديهة
- القدرة على التعبير بشكل صحيح عن الموضوعات التي يتم طرحها
- القدرة على تسلسل الأفكار والربط فيما بينها
- القدرة على تلخيص الأفكار المطروحة من غير إخلال بها
- القيام بالالتزام بالشكل العام المحدد لمحضر الاجتماع
من أهم المهارات لكتابة محضر الجلسات