الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
تتداخل لدى الكثيرين المهام الإدراية والمسميات التي تحمل العناوين المختلفة، ومن بين هذه العناوين التداخل الحاصل بين السكرتير والسكرتير التنفيذي، ويمكننا من خلال الموقع تريند أن نبين لكم الفرق بين المسميين ومهام كل واحد منهما، من أجل المساهمة في التحديد الإداري وفصل كل واحد عن الآخر.
السكرتير
تعد مهمة السكرتير من المهام التي لا تستغني عنها الشركات الراقية، وتتلخص مهام السكرتير في
1- ارسال واستقبال الفاكسات والبريد الالكترونى والعادى وفرزه وتوزيعه على المختصين
2- تحويل المكالمات الهاتفية
3- استقبال الزوار وتنظيم المقابلات
4- حفظ وتنسيق جميع البيانات مثل (أرقام التليفون - الكروت الشخصية – الإيميلات الالكترونية)
5- القيام بالأعمال المكتبية مثل كتابة الرسائل والخطابات وأعمال النسخ والطباعة وغيرها
6- متابعة الاحتياجات للأدوات المكتبية
7- أرشفة وتنسيق الأوراق والمستندات
8- متابعة الصيانة للأجهزة ( صيانة الكمبيوترات – الطابعات – برادات وفلاتر المياه – أجهزة الإنترنت – الأضواء والتكييفات )
9- متابعة النظافة والمحافظة على المظهر العام
بينما تختلف مهمة السكرتير العادي عن السكرتير التنفيذي في أن مهامه تتلخص في
1- ارسال واستقبال الفاكسات والبريد الالكترونى والعادى وفرزه وتوزيعه على المختصين
2- متابعة ارسال واستلام الشحنات والتعاقد مع شركات الشحن
3- الرد على المكالمات الهاتفية أو تحويلها للمختص
4- استقبال الزوار وتنظيم المقابلات وإعداد جدول للمدير العام لتنظيم المقابلات
5- حفظ وتنسيق جميع البيانات مثل (أرقام التليفون - الكروت الشخصية – الإيميلات الالكترونية)
6- القيام بالأعمال المكتبية مثل كتابة الرسائل والخطابات وأعمال النسخ والطباعة وغيرها
7- متابعة الاحتياجات للأدوات المكتبية مع التعاقد على شرائها
8- أرشفة وتنسيق الأوراق والمستندات
9- متابعة الصيانة للأجهزة ( صيانة الكمبيوترات – الطابعات – برادات وفلاتر المياه – أجهزة الإنترنت – الأضواء والتكييفات )
10- متابعة النظافة والمحافظة على المظهر العام
11- التحضير للاجتماعات وتجهيز الأوراق والمستندات وحجز القاعات وتنظيم الاجتماع
12- ارسال الدعوات لحضور الاجتماعات واستقبال الزوار وتوزيع خطة الاجتماع على الحاضرين
13- إعداد أجندة وخطة أسبوعية لأعمال للمدير
14- ترتيب السفريات وحجز التذاكر والإقامة ، والسفر إذا لزم الأمر
15- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ورفع تقارير دورية عن حالة العمل والعاملين وعرض الشكاوى والاقتراحات
16- يحل محل المدير وله السلطة فى اتخاذ بعذ القرارت نيابة عن المدير
17- عمل كل ما يطلبه المدير فى إطار المقدرة
بذلك نكون قد أجملنا الفرق بين المسميين الإداريين راجين منكم زيارة موقعنا باستمرار لتحصيل الفائدة.